Мы ищем энергичного, организованного и ответственного бизнес ассистента для поддержки операционного процесса и бизнес-активности в современную студию массажа в Москве. Мы предлагаем уникальную возможность стать частью нашего креативного коллектива и внести вклад в развитие компании.
Мы предлагаем:
- Гибрид (1-2 дня в неделю в офисе) или полностью удаленный формат работы - обсуждаем на собеседовании;
- График работы: 5/2, с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00, выходные - суббота и воскресенье;
- Мотивацию, включающий оклад на старте, далее + KPI (оклад обсуждаем с вами на собеседовании, открыты к вашим ожиданиям согласно вашему опыту);
- У вас будет дружный и поддерживающий коллектив;
- Эта работа отлично подойдет тем, кто стремится к большим амбициям в карьере и готов их достигать;
- Перспектива карьерного и финансового роста - вы сможете стать партнером компании;
- Будем радовать вас бонусами за личные достижения и вклад в развитие компании.
Мы ожидаем от вас:
- Активность, коммуникабельность и оптимизм;
- Высокие организационные способности;
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности, быть пунктуальным и ответственным;
- Опыт работы на позиции бизнес ассистента/офис-менеджера или в смежной позиции;
- Уверенное использование гугл-документов и Excel, инструментами для управления проектами (Notion, Trello, Jira, Asana);
-
Навыки ведения социальных сетей будут преимуществом;
-
Опыт в бьюти-сфере будет преимуществом.
Чем предстоит заниматься:
-
Ведение календаря руководителя в Google
-
Поддержание всех бизнес-процессов и помощь в внедрении новых
-
Работа с подрядчиками и работа со сторонними сервисами
-
Работа в программах Yclients (графики сотрудников и аналитика), WAHelp (внесение изменений в рассылки), ведение базы знаний на диске
-
Найм и онбординг персонала;
-
Поддержка действующих сотрудников, написание понятных регламентов и методичек для сотрудников
-
Рассылка информации коллегам и благоустройство рабочих чатов
-
Контроль команды и ведение задач
-
Ведение отчетности, сводка кейсов и метрик (таблицы / презентации), работа с графиками сотрудников
-
Подсчет бонусов сотрудников
-
Ведение социальных сетей салона
-
Блок личных задач: забрать/передать/купить/встретиться/записать к врачу/отвезти вещи в химчистку/travel-support
Если вы готовы внести свою энергию и талант в студию, отправьте свой отклик.
Мы с нетерпением ждем вашего участия в нашей команде!
