Личный ассистент

В штате успешной предпринимательницы из Москвы появилась потрясающая возможность для самостоятельного и ответственного личного ассистента помогать основательнице архитектурного бюро, бренда дизайнерской мебели и декора и ювелирного бренда в организации личной жизни. Присоединяйтесь к нашей команде, если вас так же, как и нас, вдохновляет красота и вы не боитесь многозадачности.

Мы предлагаем вам:

• Работа 5/2 в уютном офисе
• Оплата от 150 000 рублей, мы открыты к обсуждению ваших зарплатных ожиданий на собеседовании
• На ваш выбор: оформление по самозанятости/ИП/трудоустройство по ТК РФ
• Увеличение количества интересных задач и рост заработной планы

Мы ожидаем от вас:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности, гибкость и пунктуальность
• Возможность быть на связи с 8:00 до 22:00, выполнять удаленные задачи на выходных, а также готовность к разъездам в рабочие часы
• Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку
• Уровень английского языка от В2
• Уверенное владение офисными программами, таким как MS Office: Word, Excel, Power Point; Google-таблицами, ChatGPT
• Владение инструментами для совместной работы, такими как Google Workspace, облачные хранилища, Asana, Miro, Trello, Notion, Yougile, Яндекс-календарь
• Умение находить информацию в открытых источниках
• Визуальная насмотренность и хороший вкус

Задачи:

• Организация личного и рабочего времени руководителя: планирование встреч, бронирование ресторанов, запись к врачам, организация досуга и так далее
• Тревел-поддержка (бронирование отелей, транспорта, билетов и прочее)
• Организация/координация/найм подрядчиков; общение с обслуживающим персоналом, клинингом, и так далее; контроль выполнения задач подчиненных руководительницы
• Поиск, анализ, структурирование информации; поиск, заказ, покупка предметов и услуг по запросу руководительницы
• Поиск мест и площадок, организация мероприятий; организация съемок
• Ведение финансов: оплаты, покупки, переводы; финансовая отчетность о происходящих операциях
• Разъезды по городу по необходимости
• Отслеживания дедлайнов и своевременные напоминания
• Ведение коммуникации в социальных сетях
• Иные поручения руководительницы, возникающие в ходе работы

Если вас заинтересовала вакансия и вы считаете, что ваш опыт и личные качества помогут вам эффективно справляться с поставленными задачами, скорее откликайтесь, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!