Офис-менеджер / Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Строительная компания
Уровень зарплаты:
от 100000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Мы — новый и перспективный девелопер на рынке недвижимости Москвы и Московской области. Специализируемся на строительстве коттеджных поселков и многоквартирных домов в сегменте комфорт+ и бизнес. В нашем портфеле — 12 девелоперских площадок на разных стадиях реализации. Мы активно развиваем инвестиционную деятельность, а также выступаем застройщиком нескольких коттеджных поселков от эконом- до премиум-класса в Подмосковье. В Москве компания строит бизнес-центр и паркинг, а также участвует в жилых проектах совместно с крупнейшими девелоперами.

Чем предстоит заниматься:

Обязанности офис-менеджера:

  • Организация и поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с курьерами, контроль чистоты и порядка);
  • Работа с документацией (сканирование, распечатка, регистрация писем);
  • Ведение электронной почты, подготовка и отправка писем;
  • Заказ пропусков для сотрудников и гостей;
  • Встреча гостей и посетителей, приготовление чая/кофе;
  • Ведение учета офисного инвентаря, контроль работы посудомоечной машины.

Обязанности помощника руководителя:

  • Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч и совещаний;
  • Контроль выполнения поручений и задач от руководства;
  • Выполнение отдельных поручений руководителя, оперативное решение возникающих вопросов.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность;
  • Отличная оперативная память, способность быстро ориентироваться в задачах;
  • Владение ПК (MS Office, электронная почта);
  • Высокая степень аккуратности и исполнительности.

Что мы предлагаем:

  • Работа над амбициозными объектами в динамично развивающейся компании.
  • Полностью белый доход.
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Официальное оформление по ТК РФ.
  • Возможность профессионального и карьерного роста.
  • График 5/2.
  • Офис Москва-Сити.

Предлагаем уникальную возможность для профессионального роста и реализации амбиций в развивающейся компании. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая строит будущее!