Таврическая улица 15
В юридическую компанию, с многолетним опытом работы в сфере «Банкротство предприятий», требуется секретарь-офис менеджер на ресепшен.
Рабочий день с 10.00 до 19.00. Суббота –воскресенье выходной. Находимся в центре города: станция метро Чернышевская.
Требования:
Высшее образование/неполное высшее/среднее (приветствуется). Умение работать с большим количеством задач, равно как и с большим объемом работы, умение быстро переключаться между поставленными задачами и оперативно реагировать на новые. Обладание логическим мышлением, внимательность, грамотность.
В обязанности входит:
- Прием посетителей
- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Сканирование входящей и исходящей корреспонденции
3. Выполнение поручений руководителя: заказа билетов, бронирование отелей, ведение графика встреч руководителя
4. Ксерокопирование документов
5. Ответ на телефонные звонки, переадресация сотруднику
6. Кухня: следить за наличием чая, кофе, сахара, молока – покупка
7. Подготовка писем для отправки
8. Техническое обеспечение офиса: канцтовары, хозтовары
Мы предлагаем стабильную работу в дружном коллективе в центре города, оплату проезда, питание, ДМС.
