Семёновская площадь 1А
"Желдорпроект" профессионально занимается проектными и изыскательскими работами по всей России уже более пяти лет.
Почему мы можем быть интересны:
- Мы работаем над крупнейшими ЖД объектами России.
- Главной ценностью нашей компании являются наши сотрудники.
Уважаемые соискатели, на данную вакансию рассматриваем только резюме с фото!
Работа на внутреннем ресепшене компании.
Необходимы: позитивный настрой, доброжелательность, стрессоустойчивость, деловой стиль, этикет.
Мы предлагаем:
Работу в крупной финансово-стабильной компании;
- Для продуктивной работы: современное оборудование, лицензионное программное обеспечение, оргтехника, обучение и повышение квалификации в рабочее время за счет работодателя;
- Комфортабельный современный офис в БЦ класса А (занимаем 6 этажей), 2 минуты пешком от ст. метро Семёновская;
- Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуска);
- "Белую" зарплату, выплачиваемую вовремя (размер обсуждается по результатам собеседования и зависит от Вашего опыта и компетенций);
- Пятидневную рабочую неделю; в пятницу сокращенный рабочий день;
- Комфортный график работы: на выбор с 9:00 до 18:00;
- ДМС (стоматология, КТ, МРТ, ЛФК, иглотерапия, массаж и т.д.);
- Спортивные секции (волейбол, футбол, настольный теннис);
- Корпоративную жизнь внутри компании: праздничные мероприятия, конкурсы внутри компании, совместный досуг, подарки сотрудникам и их детям;
- Чай, кофе на просторной кухне с панорамными окнами;
- Годовая премия по результатам работы за год.
Задачи, которые предстоит выполнять:
- Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
- Выяснять потребности звонящих и посетителей.
- Перенаправлять запросы надлежащим работникам Компании.
- Давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
- Сообщать соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.
- Организовывать получения и отправления корреспонденции ФГУП Почта России, экспресс-доставка и пр.
- Организовывать бронирование переговорных комнат в Компании.
- Осуществлять заказ временных пропусков.
- Осуществлять оформление и аннулирование постоянных пропусков.
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Распределение документов после резолюции руководства и передача на исполнение в структурные подразделения.
- Ведение внутреннего делопроизводства (регистрация приказов, распоряжений, доверенностей и т.п.).
- Осуществлять, при необходимости, бронирование гостиниц для сотрудников Компании.
- Вести реестр командировок сотрудников Компании.
- Проверка правильности написания писем в соответствии с существующими нормативными документами.
- Осуществлять приготовление напитков (чай, кофе).
Пожелания к будущему сотруднику:
- Высшее образование.
- Опыт работы в должности от 1-го года.
- Знание делопроизводства.
- Навыки работы с Word, Excel.
- Навыки работы с оргтехникой: телефон, ксерокс, сканер, мини-АТС.
- Хорошее знание русского языка.
- Опыт ведения телефонных и деловых переговоров, техника общения.
- Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой этикет, культура общения;
- Высокий уровень сознательности, доброжелательность, коммуникабельность, деликатность и тактичность, пунктуальность, хорошая память, стрессоустойчивость.
Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.
Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме.
