Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: АШАН Ритейл Россия
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
М-4 Дон, 48-й километр с1
Требуемый опыт работы:
не требуется

Мы предлагаем:

  • Расширенный пакет ДМС со стоматологией, выездом врачей на дом (к ДМС можно подключать детей через 1 год работы);
  • График работы ГИБРИД после обучения;
  • Скидки в наших магазинах и льготные условия от партнеров;
  • Возможность влиять на процессы, принимать решения и реализовывать свои идеи;
  • Вариативность карьерного пути и развития;
  • Внутрикорпоративное обучение;
  • Общение на "ты";
  • Бесплатная парковка;
  • Организация корпоративного питания;
  • Реферальная программа;
  • Вовлеченный коллектив, европейский менеджмент.

Чем предстоит заниматься:

  • Формирование договоров и ДС по запросам Менеджеров по развитию поставщиков
  • Загрузка документов в СЭВД;
  • Отслеживание своевременности всех этапов согласований и их ускорение;
  • Получение пояснений Менеджера по развитию поставщиков и размещение их в СЭВД при возникновении вопросов у согласующих;
  • Замена загруженного документа в СЭВД на скан копию подписанного документа;
  • Ведение реестра и регулярное обновление статусов загруженных в СЭВД документов.
  • Получение оригиналов от КА и их проверка;
  • Подготовка полных комплектов документов для подписания договоров и ДС

Пожелания к кандидату:

  • Уверенное владение Excel (сводные таблицы, специальные функции и формулы);
  • Внимательность и аккуратность при работе с данными, обучаемость;
  • Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
  • Нацеленность на результат.