Заведующий сектором процессов

Государственное автономное учреждение Ростовской области «Донской волонтерский центр» является ресурсным центром развития добровольчества
Донского региона и входит в состав Ассоциации волонтерских центров.

Донской волонтерский центр занимается развитием и популяризацией добровольчества
на территории Ростовской области.

Учреждение входит в ТОП-10 рейтинга Ассоциации волонтерских центров
среди ресурсных центров России, а Ростовская область возглавляет
ТОП-5 рейтинга среди регионов по развитию добровольчества.

Мы ищем заведующего сектором процессов, который сможет взять под контроль все что связано с документами и отчетами о ходе реализации государственного задания и достижением целевых показателей, в соответствии с Планом реализации государственной программы Ростовской области «Молодежь Ростовской области»,
а также будет обеспечивать и контролировать реализацию всех мероприятий в сфере волонтерской деятельности, проводимых учреждением.

Обязанности:

• Осуществлять управление сотрудниками в прямом подчинении, ставить и распределять задачи;

• Принимать участие в подготовке положений, приказов и иных нормативных документов;
• Контролировать ведение документооборота;
• Вести статистический учет и аналитическую отчетность, готовить информацию о результатах деятельности по основным направлениям учреждения;
• Обеспечивать своевременную подготовку ответов на контрольные письма, рассмотрение обращений и предложений органов государственной власти, граждан, организаций
  и учреждений любых форм собственности;
• Осуществлять взаимодействие с некоммерческими (в том числе молодежными) и иными организациями и объединениями, органами государственной власти и муниципальными образованиями, отраслевыми министерствами и ведомствами по вопросам, касающимся профессиональной деятельности;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и решать все хозяйственные вопросы в офисе учреждения;
• Вести подбор, онбординг, отслеживание прохождения испытательного срока, мотивации персонала, осуществлять организацию обучающих и иных мероприятий для сотрудников.

Требования:

• высшее образование;
• стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее одного года;
• опыт руководства коллективом и умение мотивировать на выполнение задач;
• умение делегировать задачи и отслеживать результат их исполнения;
• высокий уровень правовой грамотности, внимательность при работе
  с документами;
• знание договорного права, налогообложения, бухгалтерского учета, трудового законодательства приветствуется;
• опыт организации документооборота и закупочной деятельности желателен;
• опыт работы в НКО приветствуется;
• системный подход к решению профессиональных задач;
• самостоятельность в принятии решений;
• высокий уровень личной ответственности;
• коммуникабельность, умение выстраивать коммуникацию
  и долгосрочное сотрудничество;
• умение работать в команде;
• готовность к многозадачности, комплексный подход к решению задач;
• умение работать быстро и качественно, принимать решения;
• активность, энергичность, работа на результат;
• целеустремленность, ответственность и соблюдение дедлайнов;
• презентационные навыки (готовность к публичным выступлениям);
• высокий уровень самоорганизации, владение навыками планирования;
• вежливость.

Условия:

• заработная плата – 45 000,00 рублей;
• молодой, дружный и профессиональный коллектив, комфортный офис
  в центре города Ростов-на-Дону;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• ежемесячные, квартальные и годовые премии.