Ведущий документовед

Обязанности:

• работа в системе электронного документооборота, СБИС и других информационных системах;
• прием, проверка приказов и распоряжений, оформление и рассылка по отделам университета;
• прием телефонных звонков,
• формирование документов для передачи в архив;
• замещение других работников отдела на период их отсутствия (прием и регистрация регистрация исходящих писем, постановка печатей на документы);
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения управления;
• опыт работы в должности ведущего документоведа (специалиста по управлению документацией) не менее 1 года.
• знание законодательства в области организации документооборота;
• уверенное владение ПК и оргтехникой;
• доброжелательность, аккуратность, внимательность и организованность;
• грамотность, владение деловой речью и письмом.

Условия:

• график работы 5/2 с 09.00 до 17.30, обеденный перерыв 13.00-13.30;
• оформление по ТК РФ;
• отпуск 28 календарных дней + за каждые 5 лет работы в ГУАП дополнительные дни за стаж;
• профессиональная подготовка/переподготовка, повышение квалификации за счёт средств работодателя;
• испытательный срок- 3 месяца.