Специалист по документообороту/делопроизводитель

В связи с расширением штата, в отдел продаж застройщика требуется квалифицированный специалист.

Обязанности:

• Работа в CRM Bitrix24 : оформление соглашений о бронировании, формирование договоров долевого участия и купли продажи;
• Ведение электронного и бумажного документооборота Компании;
• Проверка и отправка на регистрацию на платформе SmartDeal; Контроль сроков регистрации ДДУ, ДКП на платформе , оплата госпошлин, работа с отчетностью, формирование актов выполненных работ и тд .
• Взаимодействие и согласование документов с другими отделами застройщика: юристы, ипотечный отдел, финансисты, отдел продаж и смежных подразделений. Контроль сроков согласований.

• Разработка регламентирующих документов по направлению документационного обеспечения;

• Взаимодействие с подрядными организациями в рамках работы с документами, принятие приглашений в ЭДО;
• Прием, учет и своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Документационное сопровождение сделок с клиентами;
• Формирование и резервирование эскроу-счетов;
• Взаимодействие с партнерами и представителями банков – проверка корректности данных, внесение изменений.
• Систематизация и хранение документов: ведение реестров, архивирование и тд.

Требования:

• Высшее образование ;
• Знание процессов документооборота и делопроизводства;
• Знание основ договорной работы;
• Быстрая адаптивность к новым электронным программам;
• Знание правил корпоративной этики;
• Коммуникабельность, адаптивность, грамотность, внимательность,
• Уверенный пользователь ПК (CRM Bitrix24, Excel, MS Word);

Опыт работы у застройщика будет вашим преимуществом.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5\2 с 10:00 до 19:00.
• Место работы в офисе по адресу : Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский просп., д.4-6 , БЦ «МОНБЛАН»
• Дружная команда профессионалов и возможность карьерного роста;
• Комфортные условия труда;
• Широкие возможности профессионального развития.