Специалист по договорной работе

Обязанности:

• Подготовка и сопровождение договорной деятельности проектной компании: от общения с контрагентом по условиям ТЗ, составления договора, согласования условий и разногласий, до финального заключения и подписания договора;
• Подготовка и сопровождение дополнительных соглашений к договорам;
• Ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия, предоставление отчетности по заключенным договорам, сверка расчетов с контрагентами;
• Регистрация исходящей корреспонденции, доверенностей, приказов и иной документации по указанию руководства;
• Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями (Проектные группы, Руководители, Бухгалтерия и т.д.);
• Контроль исполнения контрагентами оговоренных условий, разрешение возникающих вопросов в досудебном порядке;
• Обработка обращений и претензий;
• Ведение списка данных о сторонах отношений;
• Выполнение иных поручений руководства;
• Составление коммерческих предложений;
• Подготовка документов для участия в тендерах, закупках и т.д.;
• Составление писем контрагентам, заказчикам и т.д.;
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Опыт в договорном отделе или понимание построения структуры договора и отчетных документов от года;
• Владение ПК - уверенный пользователь (MS Office); Word, ExceL, Документооборот, Диадок (не обязательно);
• Образование: высшее;
• Навыки делового общения, знание деловой этики и деловой переписки;
• Навыки работы с офисной оргтехникой.

Условия:

• Работа в стабильной компании, существующей на рынке более 10-ти лет;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление по ТК РФ;
• Интересная и стабильная работа в дружном профессиональном коллективе;
• Уровень дохода по результатом собеседования;
• Офис в Москве, м. Новокузнецкая;
• Молодой коллектив;
• Комфортный офис в центре;
• График с 10.00 до 19.00 рабочая неделя 5/2 или с 09.00 по согласованию;
• Полная занятость, полный день;