Специалист по кадрам

Обязанности:

• Ведение кадрового учета и делопроизводства в полном объеме на штат численностью 50-70 сотрудников: прием, увольнение, перевод, управление кадровыми изменениями работников;

• Оформление и заключение трудовых договоров;
• Контроль и актуализация штатного расписания;
• Подготовка документов, оформление приема и увольнения иностранных граждан (около 20 человек) в соответствии с требованиями миграционного законодательства;
• Ведение бумажных и электронных трудовых книжек (передача сведений о работе в СФР)
• Ведение воинского учета (первичная постановка фирмы осуществлена);
• Табель учета времени-ведение, контроль рабочего времени на объектах строительства;
• Проведение СОУТ (необходимо отслеживать изменения по ШР и вносить изменения);
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• Разработка и актуализация локально-нормативных актов, ознакомление с ними работников;
• Организация аттестации и обучения персонала;
• Ведение реестра кадровых документов, сканирование подписанных документов сотрудниками, отслеживание получения оригинала документов в офис;
• Консультирование руководителей подразделений и работников по вопросам трудового законодательства;
• Оперативное взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
• Работа в базе 1С 8.3.2.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Отличное знание Трудового Кодекса Российской Федерации, кадрового делопроизводства и учёта;
• Знание миграционного учета;
• Знание теории расчёта заработной платы, налогов и прочих расчётов с сотрудниками;
• Знание ЗУП 1С 8.3;
• Отличное знание ПК, офисных программ и оргтехники;
• Высокий уровень коммуникации и умение оперативно решать кадровые вопросы;
• Находится на связи и выполнять работу в рабочее время;
• Знание порядка оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников;
• Знание порядка учета движения кадров и составления отчетности;
• Опыт ведения воинского учета в организации;
• Хорошее знание Excel (сводные таблицы);
• Отслеживать и знать внесенные поправки в нормы трудового законодательства, кадрового делопроизводства, учёта и миграционного учёта;
• Умение анализировать кадровые риски;
• Умение составлять краткие и аналитические справки по рискам и изменениям в трудовом законодательстве.

Условия:

• Дистанционная работа с выездами в офис (1 раз в неделю) и органы МВД по необходимости;
• График работы: с 8.00 до 17.00, 5/2;
• Своевременная выплата заработанной платы/выполненных работ/оказанных услуг.