Администратор проекта (строительство)

Требования:

• Высшее образование (строительное или энергетическое желательно);
• Опыт ведения проектов строительства крупных объектов;
• Опыт в создании и ведении документации проекта – техническая документация, стандарты, формы, договоры, спецификации, технические задания, графики СМР отраслевые акты, согласования и т.п.;
• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook;
• Знание правил и принципов деловой переписки;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Внимательность, аккуратность, исполнительность и пунктуальность, системность мышления, самоорганизованность, ответственность;
• Хорошие коммуникативные навыки.

Обязанности:

• Составление деловых писем, сопроводительных писем, запросов, протоколов, подготовка ответов и т.д.;
• Ведение, систематизирование всего документооборота проекта в электронном и бумажном виде (письма, договора, графики, отчеты подрядчиков);
• Оформление, отправка, получение и отслеживание доставки документов Заказчику и подрядным организациям;
• Ведение реестров документов;
• Оформление и Загрузка договоров, счетов, писем и прочих документов в систему 1С и Бит.Финанс, отслеживание статуса, ускорение процесса согласования ответственными исполнителя подразделений компании;
• Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды;
• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
• Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов;
• Контроль и помощь руководителю в подготовке документации проекта;
• Организация и подготовка к проведению тендеров (для подготовки работы с конкретным поставщиком или заказчиком). Контроль качества документов. (Эпизодически);
• Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта, отслеживание статуса, ускорение процессов согласования;
• Выполнение текущих поручений руководителя проекта;
• Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности;
• Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств/материалов;
• Сбор отчётов линейных исполнителей, их систематизация.

Условия:

• Офис м. Таганская (кольцевая);
• Оформление по ТК РФ;
• Уровень заработной платы по результатам собеседования;
• ДМС (со стоматологией) после прохождения ИС;
• График пн-чт 9.00-18.00 пт. до 16.45.