Офис-менеджер

В связи с развитием бизнеса, ростом компании и расширением Департамента Автоматизации приглашаем Офис-менеджера группы компаний WiseAdvice.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременные закупки, прием звонков, получение/отправка корреспонденции на Почте России, работа с курьерами, коммуникация с сервисными компаниями, бронирование переговорных комнат, рассылка подарков и др.);
• документооборот – сканирование, архивирование, подписание документов;
• прием и распределение входящих телефонных звонков (немного);
• ведение деловой переписки и документооборота входящей/исходящей корреспонденции;
• встреча клиентов и посетителей (чай, кофе);
• участие в организации мероприятий, кофе-брейков, корпоративов (подбор локаций, взаимодействие с поставщиками и пр.);
• закупка канцтоваров и хозтоваров для офиса, взаимодействие с поставщиками по обслуживанию офиса (кулеры, кондиционеры, операторы связи и интернета, арендодатели, подготовка заявок на оплату, контроль своевременного поступления документов от поставщиков и т. д.).

Требования:

• высшее образование( желательно)
• опыт работы на позиции офис-менеджера/секретаря от 2-х лет;
• грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета и делопроизводства;
• коммуникабельность, исполнительность‚ активность;
• стремление к профессиональному развитию;
• свободное владение ПК - MS Office, Excel;

Мы готовы предложить

• Официальное трудоустройство;
• График работы пн.-пт. с 9.00 до 18.00 или 10.00 до 19.00;