проспект Мира 95
Офис-менеджер — это незаменимый человек, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и помогает в ключевых задачах.
Вот некоторые из ключевых обязанностей:
* Организация встреч и мероприятий:
* Планирование и координация встреч, совещаний, презентаций.
* Бронирование переговорных комнат, конференц-залов, отелей.
* Подготовка материалов для встреч.
* Обеспечение бесперебойного хода мероприятий.
* Запись встреч, совещаний и других мероприятий в календарь руководителя.
* Отслеживание занятости руководителя и планирование его времени.
* Обработка почты и документов:
* Прием и сортировка почты.
* Ведение архива документов.
* Координация связи:
* Прием и переадресация телефонных звонков.
* Ответы на письма и электронные сообщения.
* Поддержание связи с клиентами, партнерами и другими заинтересованными сторонами.
* Заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов.
* Сбор информации, обработка данных.
* Подготовка презентаций, отчетов и других документов для руководителя.
* Анализ данных и подготовка отчетов.
* Контроль выполнения заданий:
* Отслеживание выполнения заданий и проектов.
* Подготовка материалов для встреч и совещаний.
* Обеспечение бесперебойного хода мероприятий.
* Выполнение рутинных задач по просьбе руководителя.
* Решение неотложных вопросов и проблем.
* Обеспечение комфортных условий для работы.
* Соблюдение конфиденциальности информации, полученной от руководителя.
* Умение работать самостоятельно и в команде.
* Гибкость и адаптивность к изменениям.
Дополнительные навыки:
* Знание офисных программ (MS Office, Google Docs).
* Умение планировать и организовывать работу.
* Навыки коммуникации и взаимодействия с людьми.
* Умение решать проблемы и принимать решения.
* Знание иностранных языков (желательно).
Важно: Офис-менеджер должен быть надежным, ответственным, организованным и иметь высокий уровень профессионализма. Он должен быть в курсе всех аспектов работы команды и помогать в решении любых задач.
Условия работы:
График 5/2
понедельник - четверг с 9:00 до 18:00
пятница с 9:00 до 17:00
трудоустройство по ТК
