Бизнес-ассистент

Мы – SEVERCON consortium: федеральный дистрибьютор Toshiba, эксклюзивный дистрибьютор продукции торговых марок Energolux, Kalashnikov, Ferrum, Сoolberg.

Наша команда в поиске Бизнес - ассистента.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (планирование встреч, напоминание о дедлайнах).
• Анализ графика руководителя, выявления задач для делегирования.
• Ведение протоколов совещаний и встреч, контроль исполнения договоренностей.
• Распределение задач от руководителя, установка дедлайнов, контроль исполнения, доведение сотрудника до решения задачи.
• Сбор, обработка, структурированная подача информации по запросу руководителя.
• Анализ, выработка предложений по оптимизации и упаковка в регламенты/инструкции бизнес-процессов по Коммерческому департаменту.
• Участие во внедрении стандартов работы Коммерческого департамента.
• Создание базы знаний для сотрудников с регламентами, чек-листами.
• Помощь во внедрении CRM-систем, переводы команд в CRM и контроль работы команды.
• Работа в облачных сервисах OneDrive, Google Docs и
  Google Sheets и др.
• Ведение коммуникаций и оформление документации, деловая переписка, ведение архива.
• Организация встреч и переговоров для руководителя, подготовка созвонов, совещаний и онлайн-встреч.

Требования:

• Аналитические навыки (умение собирать, анализировать и структурировать информацию, составлять отчеты, проводить сравнительный анализ).
• Планирование и координировании рабочих процессов, управление проектами, организация встреч и мероприятий.
• Понимание маркетинговых инструментов, принципов продаж, умение работать с клиентской базой.
• Понимание и умение описывать бизнес-процессы компании (связанные с продажами и маркетингом) в виде регламентов
• Умение работать в 1С /ЕРП и CRM-системе
• Способность работать в условиях многозадачности, сохранять спокойствие в сложных ситуациях
• Умение эффективно взаимодействовать с людьми на разных уровнях, вести переговоры, убеждать.
• Инициативность в решении задач, умение предвидеть потребности руководителя
• Готовность быстро адаптироваться к изменениям и новым задачам
• Умение сохранять конфиденциальность информации.
• Умение подготовить и провести презентацию
• Точное выполнение поручений, соблюдение сроков, умение брать на себя ответственность.

Условия:

• Работа в Дистрибьюторе федерального уровня;
• Возможность развития вместе с SEVERCON consortium;
• Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
• Поддержка в процессе работы, наставничество на испытательном сроке;
• Удобный график 5/2 с 9:00 до 18:00;

Присоединяйтесь к Нам!

Благодарим Вас за отклик на вакансию. Стандартный срок рассмотрения резюме – не более, чем 1 день.