Бизнес - ассистент акционера со знанием английского языка

ГК ОТЭКО - диверсифицированный холдинг, крупнейший частный инвестор в портовую инфраструктуру на Юге России, развивающий стивидорный бизнес в следующих направлениях: перевалка навалочных грузов, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, нефтепродуктов и СУГ. Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове.

Мы приглашаем на работу Ассистента акционера со знанием английского языка.

Чем нужно будет заниматься:

• Полной административной и информационной поддержкой руководителя;
• Необходимо будет погрузиться в бизнес-процессы компании;Взаимодействовать с ТОП менеджментом компании;
• Принимать и обрабатывать входящие телефонные звонки, организовывать ВКС и конференц-коллы;
• Помогать в организации поездок/командировок и подготавливать авансовые отчеты;
• Прочие организационные и рабочие вопросы
• Составлять календарь Руководителя, организовывать совещания, рабочие встречи;
• Подготавливать письма, запросы, приказы;
• Вести протоколы совещаний, контролировать их исполнение;
• Вести переговоры организационного характера на деловом английском языке;
• Отслеживать и обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию на русском и английском языке;
• Собирать материалы и информацию, необходимую руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю;
• Подготавливать презентации;
• Вести коммуникацию и деловую переписку с партнерами на русском и английском языках;
• Выполнять личные поручения (10% от основного функционала).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности помощника руководителя (топ - менеджера, собственника, акционера) от 3-х лет в крупной системной компании;
• Работа в режиме многозадачности;
• Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками;
• Опыт работы в системах электронного документооборота (1С ДО будет преимуществом);
• Знание правил делового этикета;
• Знание английского языка на ниже уровня upper intermediate (устно и письменно);
• Аккуратный, деловой внешний вид;
• Готовность работать в паре со старшим ассистентом.

Условия:

• График работы: посменно с 9 до 18 / с 11 и до 20ч или окончания рабочего дня руководителя. Могут быть рабочие дни в субботу или воскресенье с оплатой в двойном размере согласно ТК РФ;

• Работа в паре со вторым ассистентом;

• Офис в центре Москвы: м.Боровицкая/Библиотека им.Ленина/Арбатская;

• Динамичный, молодой коллектив; корпоративная культура, нацеленная на высокую производительность;

• Работа в крупной, стабильной компании с численностью персонала более 10 000 сотрудников;

• Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ;

• ДМС после окончания испытательного срока;

• Перспективы профессионального роста и развития, реализации знаний, умений, навыков.

• Компания оплачивает часть стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям на 1 сентября, Новый год;

• Возможность получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации;

• В компании приветствуется профессиональный рост и развитие: реализуются программы обучения и повышения квалификации;

• Программа признания: отмечаем особый вклад в развитие компании и работу в проектах, поздравляем с профессиональными праздниками;

• Компания большое внимание уделяет безопасности труда;

• Стабильная, конкурентоспособная заработная плата: выплаты два раза в месяц.

  Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода.