з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Выполнение поручений административного директора
- Регулярная (ежемесячная) подготовка детализации поставщиков (такси, тревел агентство)
- Регулярное оформление представительских отчетов для иностранных коллег, собственника компании, членов совета директоров
- Посильная поддержка в организации мероприятий в рамках компании
- Координация курьерских отправок и взаимодействие с курьерской службой
- Своевременное и грамотное решение проблем с курьерскими службами, службами такси
- Своевременная регистрация исходящей документации
- Обработка входящих счетов и передача их в оплату (регистрация в ERP (1C)
- Заведение контрагентов в ERP (новых поставщиков)
- Распределение информации от входящих звонков по отделам
- Подготовка чая и кофе для гостей и посетителей при необходимости
- Закупка кейтеринга при запросе от руководителей отделов для встреч
- Поддержание переговорных комнат в чистоте, контроль за наличием воды и чистых стаканов
- Поддержание кухни в чистом состоянии, порядок на полках внутри кухонного гарнитура
- Выполнение иных обязанностей в рамках должностной инструкции
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать с техникой
- Знание основ делопроизводства
- Навыки хранения документации
- Навыки общения с поставщиками, организации доставок и услуг
- Владение английским языком(не ниже уровня B1 - Intermediate)
Условия:
- Работа в крупной международной логистической компании с развитой корпоративной культурой
- Оклад + бонус
- Испытательный срок 3 месяца
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока
- Возможность прохождения профессионального обучения за счет компании
- График работы 5/2(офисный формат)
- Офис в Москве: м. Румянцево, БЦ Comcity
