Секретарь

ИнтерЛабСервис (ООО «ИЛС») работает на рынке комплексных поставок высокотехнологичной продукции для клинической, ветеринарной диагностики in vitro, пищевой безопасности, молекулярно-биологических исследований, а также лабораторной автоматизации с 2002 г. Сегодня компания является ведущим дистрибьютором для клинической ПЦР-диагностики и наиболее перспективным поставщиком продукции для микробиологической, цитологической, иммунологической диагностики.

Приглашаем на работу в нашу команду Секретаря.

Обязанности:

• Принимать и распределять входящие звонки, записывать и доводить информацию до сведения сотрудников Общества;
• Получать, производить сортировку, регистрацию в системе электронного документооборота 1С, рассылку уведомлений и передачу оригиналов входящей корреспонденции Общества с росписью в журнале о получении;
• Формировать дело «Входящие документы», проводить аудит, передачу на хранение в зависимости от направленности (согласно Перечню);
• Вести реестр передачи документов между офисами Общества с использованием установленных регистрационных форм;
• Проводить подписную компанию, заказ, контроль доставки, учет поставляемых подписных изданий и выдачу сотрудникам;
• Осуществлять отправку исходящей корреспонденции и вести реестр исходящей корреспонденции с использованием установленных регистрационных форм (во время отсутствия ответственного сотрудника);
• Координировать и осуществлять контроль за работой курьеров, вести реестр отправляемой и принимаемой документации курьерами (на время замещения ответственного сотрудника).

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Обязательное знания основ документооборота и делопроизводства;
• Опыт работы с документами;
• Умение оперативно решать несколько задач, внимательность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 (с 10.00 до 18.30);
• Конкурентная официальная заработная плата (по результатам собеседования);
• ДМС через год работы;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Дружный коллектив профессионалов.