Офис-менеджер / Секретарь /Администратор

Дата размещения вакансии: 09.01.2025
Работодатель: Сервис Плюс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Ленинский проспект 45с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа компаний «Сервис Плюс»: С нами ритейл продает больше!

Мы не просто разрабатываем технологии — мы меняем саму суть ритейла. С 1992 года воплощаем инновации, которые помогают бизнесу работать быстрее, умнее и эффективнее. Мы создаем решения, которые преобразуют торговлю:

  • Инновационные кассовые системы с искусственным интеллектом

  • Умные весы с функцией видеораспознавания

  • Электронные ценники с возможностью показа рекламы и акций

  • Киоски самообслуживания для различных отраслей

  • Передовое программное обеспечение

  • Системы видеораспознавания и программ лояльности

  • Экспертный консалтинг и сервис федерального уровня

Наша команда из 400 профессионалов работает с крупнейшими ритейлерами страны: Х5, Магнит, Лента, Монетка, Верный — и продолжает вносить свой вклад в развитие всей отрасли. Мы верим, что настоящий успех достигается через постоянные изменения, и наша цель — не просто идти в ногу с временем, а быть на шаг впереди.

Будущее ритейла начинается с нас. Присоединяйтесь и становитесь частью инновационной команды!

Чем предстоит заниматься:

  • Обеспечение бесперебойной работы офисного пространства;
  • Управление материально-техническими ресурсами компании;
  • Организация логистики и снабжения офиса, взаимодействие с поставщиками офисных товаров и услуг;
  • Подготовка и проведение корпоративных мероприятий;
  • Ведение документооборота;
  • Встреча и сопровождение гостей и партнеров;
  • Прием/отправка и регистрация писем и посылок «Почта России» и другими курьерскми службами;
  • Прием и распределение входящих звонков согласно политике компании;
  • Регистрация входящей и исходящей документации;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Замещение других секретарей компании в их отсутствие;
  • Подготовка отчетов.

Для нас важно:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы офис-менеджером или секретарём от 2 лет;
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Опыт работы в IT-компаниях приветствуется;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки делового администрирования;
  • Владение пакетом MS Office;
  • Умение работать в многозадачном режиме;
  • Ответственность и внимательность к деталям.

Что мы предлагаем:

  • Финансовая стабильность: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, зарплата на уровне рынка, выплаты точно в срок.

  • Рабочее место, где хочется быть: офис с доступом за 15 минут от метро Ленинский проспект и гибким графиком. Пятница? Да, мы работаем на час меньше!

  • Технологичное рабочее место: 2 монитора, все нужные девайсы и софт — мы заботимся, чтобы вы были на пике производительности.

  • Формат работы: офис!

  • Социальные плюшки: мобильная связь за счет компании, а также 4 дня в году day-off по болезни.

  • Бюрократии нет: максимальная оперативность и минимум формальностей — просто делаем дело.

Смелость. Инновации. Ваша карьера начинается здесь.