Секретарь (Подразделение маркетинга)

Обязанности:

• 1. Обеспечить организационную поддержку мероприятий в полном соответствии с требованиями комплаенс политик, директив и SOP, действующих в компании:

  - следовать политикам компании относительно организации мероприятий различного уровня

  - принимать активное участие в подготовке и проведении рег. и нац. мероприятий

  - своевременно вносить каждое мероприятие и коррективы в соответствующие таблицы на портале

  - содействовать команде бренда при подготовке к мероприятиям

  - организовывать рассылку билетов участникам мероприятия и ответственным сотрудникам Сервье

  - оформлять трансфер для участников мероприятия

  - осуществлять поддержку в организации и проведении вебинаров согласно графику

  - оформлять заказы для отправки материалов на национальные и региональные мероприятия

  - активно взаимодействовать с контрагентами и поставщиками, предоставляющими услуги в области проведения и
  организации мероприятий

  2. Обеспечивать поддержку Менеджеру по препарату и Младшему менеджеру по препарату - помощь в оформлении авансовых отчетов, командировок
  3. Работа с Excel для подготовки отчетов, сводные таблицы, умные таблицы, работа в Power Point, перевод и работа со слайдами
  4. Участвовать в подготовке презентаций для руководителя для мероприятий: бизнес-ревью, стратегических планов
  5. Составлять план работ, корректировать его в соответствии с бизнес-потребностями, выполнять его в установленные сроки

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции секретаря не менее полугода
• Владение английским языком в устной и письменной форме на уровне Intermediate
• Быстрая обучаемость и оперативное усвоение новой информации
• Высокие навыки работы в Word, Excel, Powerpoint

• Высокая дисциплина и самостоятельность

• Умение работать в режиме многозадачности, выполнять большой объем работы в сжатые сроки

• Коммуникабельность

Условия:

• Зарплата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
• Оформление по ТК РФ в штат Компании
• Современный комфортный офис в непосредственной близости м. Белорусская
• Оплачиваемые обеды
• ДМС (после 3 месяцев работы)
• Страхование жизни
• Компенсация расходов за проезд общественным транспортом
• 35 календарных дней отпуска