Офис-менеджер

Наш клиент – крупная рекламная компания!

Если у Вас есть опыт работы в административной сфере и желание развиваться в крупной стабильной компании, мы будем рады видеть Вас в нашей команде!

Условия:

1. Оформление по ТК РФ, выплата в полном объеме на карту.
2. График: 5/2, день с 09:00 – 18:00 и день с 10:00 до 19:00 (в паре с коллегой).
3. Место работы: м. Охотный ряд (3 мин пешком). Комфортабельный бизнес-центр, уютный офис.
4. Зарплата: оклад от 80 000 рублей на руки (по результатам собеседования) на испытательный срок 3 месяца.
5. Возможность профессионального роста в компании, мы умеем видеть способных сотрудников, стремящихся к профессиональному росту!

Обязанности:

• Организация работы офиса: поддержание порядка, контроль за расходными материалами, учет оборудования и инвентаря.
• Взаимодействие с поставщиками: заключение договоров, приемка товаров, ведение документации.
• Прием телефонных звонков и электронной почты, обработка входящих заявок от клиентов и партнеров.
• Подготовка и проведение деловых встреч и переговоров: бронирование конференц-залов, организация кофе-брейков.
• Ведение делопроизводства: оформление документов, работа с оргтехникой (сканер, принтер, копир).
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников: заказ воды, чая/кофе, организация корпоративных мероприятий.
• Контроль соблюдения правил внутреннего распорядка и трудовой дисциплины.
• Участие в проектах компании: выполнение поручений руководителя, подготовка отчетности.

Требования:

• Высшее образование в области менеджмента, экономики или смежных областях.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на уровне продвинутого пользователя.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки делового общения и ведения переговоров.
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность.
• Способность работать в условиях многозадачности и быстро реагировать на изменяющиеся условия.
• Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков.
• Желательно знание основ бухгалтерии и финансов.

Для тех кто: секретарь, администратор, ассистент, помощник руководителя, делопроизводитель, секретарь, менеджер проектов