Офис-менеджер

Компания АО «НПО «Спецпроект» более 16 лет занимается проектированием объектов высокой степени ответственности: промышленных, научно-исследовательских, медицинского назначения и многих других. Мы проектируем уникальные научно-исследовательские объекты для НИЦ Курчатовский институт и входим в периметр организаций военно-строительного комплекса Министерства обороны РФ. Наша компания занимает 5-ое место в Рейтинге работодателей России hh.ru (среди небольших по численности компаний). Если интересно развиваться, стремиться к новым вершинам, то мы ждем именно Вас!

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация, учет и отправка входящих/исходящих документов/корреспонденции;
• Ведение электронных реестров/журналов, архивов;
• Сбор и подготовка документов для подписания у генерального директора;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение отчетности, оформление служебных записок;
• Взаимодействие с курьерскими службами (Экспресс), организация отправки и получения корреспонденции (Почта РФ);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение административно-хозяйственных вопросов;
• Встреча и прием посетителей;
• Организация командировок сотрудников: приобретение авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с контрагентами: запрос закрывающих документов, контроль оплаты счетов;
• Оформление пропусков для сотрудников;
• Работа с оргтехникой;
• Участие в проведении инвентаризаций;
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь руководителю в подготовке и организации корпоративных мероприятий, оформлении приказов по основной деятельности, положений.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• опыт работы по специальности от 2 лет;
• навыки деловой переписки и делопроизводства;
• сертификаты, курсы повышения квалификации будут преимуществом;
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Paint.

Условия:

Мы предлагаем работу в стабильной компании. Объемом проектных работ обеспечены до 2030 года!

• Официальная заработная плата, оформление согласно ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 8.30 - 17.00;
• Дружный коллектив;
• Офис в шаговой доступности от метро (5 минут).