Делопроизводитель / ведущий специалист по документообороту

Обязанности:

• организация и учёт договоров компании от момента инициирования до завершения действия;
• постановка ТЗ для it специалистов в соответствии с принятыми регламентами документооборота компании;
• учёт , хранение, архивирование документов компании ( Приказы, решения; протоколы; письма и др.);
• организация отправки / получения корреспонденции ;
• Разработка инструкций и регламентов по делопроизводству ;
• нормоконтроль документов компании;
• ведение протоколирование совещании ;
• организация хранения и передача архивных документов.

Требования:

• знание основ делопроизводства и документооборота, требований законодательства по ведению делопроизводства;
• опыт организации системы документооборота;
• знание 1С: Документооборот;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), навыки работы с офисной техникой;
• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• умение работать в режиме многозадачности;
• внимательность, аккуратность, системность.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• достойная, полностью "белая" заработная плата, без задержек;
• ДМС расширенный пакет;
• 5-дневная рабочая неделя;
• комфортный офис рядом с м. Водный стадион;
• сфера деятельности компании: ж/д перевозки.