Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с документами;
• Встреча посетителей, организация кофе-пауз для гостей и клиентов;
• Контроль за отправкой, получением, подписанием входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействием с бухгалтерией: сбор закрывающих документов, подписание договоров и т.д.
• Помощь в оформлении коммерческих предложений и первичных бухгалтерских документов;
• Организация жизнедеятельности офиса (поиск и закупка канцтоваров/воды);
• Заказ пропусков в офис;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление командировок (заказ билетов, бронирование отелей, подготовка авансовых отчетов);
• Работа с курьерскими службами;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание основ делопроизводства;
• Хорошее знание Microsoft Office - Excel, Word, 1С
• Опыт аналогичной работы от 1 года

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2 с 10-00 до 19-00