Дорогие кандидаты, добрый день.
Мы в поисках бизнес-ассистента для предпринимателя в сфере цифровых продуктов (студия брендинга и дизайна).
Что для нас важно:
-
грамотная устная и письменная речь
-
внимательность
-
аккуратность, пунктуальность
-
опрятный внешний вид
-
усидчивость и высокий уровень кропотливости
-
системность
Какие задачи предстоит выполнять:
Основная цель бизнес ассистента — это:
-
экономия времени руководителя
-
исполнение рутинных и повторяющихся задач
-
доведение начатого руководителем до конца (критично важно)
Бизнес-задачи 80%
-
ведение календаря, назначение встреч, записи на мероприятия
-
напоминания о событиях и задачах
-
организация online планерок
-
ведение протокола встреч, фиксация договоренностей
-
контроль исполнения задач сотрудниками, предоставление отчетности
-
помощь в создании регламентов и других текстовых документов
-
контроль за внедрением регламентов
-
сбор, структурирование, анализ информации
-
создание google и excel таблиц
-
чтение и корректировка юридических документов - руководитель обучит
-
оценка аномалий в показателях бизнеса - руководитель обучит
-
контроль и осуществление оплат
Личные задачи 20%
-
организация доставок, покупок
-
бронирование столиков
-
сбор информации о мероприятиях, покупка билетов
-
выполнение мелких поручений
Что необходимо уметь для этой работы:
-
опыт работы с Google Документами/Таблицами/Формами/Презентациями
-
знание Zoom, Excel
-
искать информацию в интернете на разных ресурсах
-
знание AMO CRM будет сильным преимуществом
С кем точно не сработаемся:
-
с человеком, который не исполняет свои обязанности
-
если допускаете неряшливость в оформлении документов (разные несочетающиеся шрифты, отсутствие выравнивания и т.д.)
Условия работы:
-
удаленный формат работы. Сб, вс — выходные
-
для кандидатов из Москвы предлагаем креативный просторный офис на ст.м.Красные ворота (5 мин от метро) - можно приезжать работать здесь
-
рабочие часы 10:00-19:00
-
оплата: 60.000 руб.-70.0000 руб.на период испытательного срока 3 месяца, далее обсуждается сумма 80.000 руб., зависит от итогов работы за время испытательного срока
-
оформление по самозанятости, при необходимости — устройство в штат после испытательного срока
-
перспективы роста будут зависеть от того, как вы себя покажете, но мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и видим в нашем идеальном кандидате в будущем операционного директора
Этапы прохождения конкурса на вакансию:
-
отклик с сопроводительным письмом
-
выполнение тестового задания
-
собеседование с HR менеджером
-
встреча с руководителем
Ждем ваших откликов! В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, какой у вас есть опыт в бизнес-ассистировании.
