Офис-менеджер/помощник руководителя

В стабильно развивающуюся компанию по производству и продаже церковной утвари "ORTOX" в связи с активным ростом требуется на постоянную работу Офис-менеджер/помощник руководителя.

Компания "ORTOX" включает в себя несколько динамично развивающих брендов. На собственном производстве все начинается с хорошей идеи и заканчивается в руках наших покупателей. Мы продаем по всему миру через собственный сайт и интернет-магазин. Офис расположен в центре города.

Требования:

- Высокие организаторские способности;
- Уверенный пользователь ПК (знание программ MS Excel и MS Word. Знание Битрикс24 будет преимуществом)

А также мы ожидаем, что вы:
Внимательны, активны, грамотны, самостоятельны.
Умеете самостоятельно находить нужную информацию.
Обладаете высокими навыками коммуникаций, умеете контролировать эмоции и приятный в общении человек.

Обязанности:

• планирование и координация рабочего времени руководителя, выполнение служебных и личных поручений руководителя, назначение встреч, переговоров;
• постановка и контроль задач в Битрикс-24;
• регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам;
• составление писем, запросов, других документов по просьбе руководителя;
• приём гостей и посетителей;
• подготовка к совещаниям, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня, ведение протокола собраний);
• заказ и оформление поздравительных открыток, подарков партнерам, коллегам в дни рождения, праздничные дни;
• составление проектов документов;
• помощь в организации корпоративных мероприятий.

Условия:

• график работы: с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00; выходные дни: суббота, воскресенье.
• заработная плата без задержек, 2 раза в месяц.
• подарки детям;
• участие в корпоративных мероприятиях.