Офис-менеджер

Крупный производственный холдинг сферы АПК и пищевой промышленности ООО "Агро-Альянс" открывает вакансию Офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса, заказ пропусков, бронирование переговорных.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Работа с почтовой корреспонденцией: прием/отправление почтовой корреспонденции, оформление, организация и контроль отправки.
• Работа с курьерскими службами: обеспечение и контроль доставки; ведение реестра отправок.
• Устранение проблем административно-технического характера.
• Хозяйственного обслуживания офиса (организация поставок в рамках договоров).
• Ведение бумажного и электронного документооборота в 1С (заведение заявок на оплату/счетов в рамках зоны ответственности).
• Организация порядка в офисе, взаимодействие с менеджером клининговой службы/уборщицами.

Требования:

• Высшее образование будет вашим преимуществом.
• Знание ПК, 1С, программы Почты России, программ Microsoft Office.
• Знание системы документационного обеспечения, основных требований к составлению и оформлению документов, грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета, знание порядка оформления заказов у поставщиков товаров и услуг.
• Ответственность, аккуратность, коммуникабельность, дисциплинированность, внимательность.
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Работа в комфортабельном офисе в г. Санкт-Петербург.
• ДМС после испытательного срока.
• Детские подарки сотрудникам.