з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Агентство интегрированных коммуникаций "BeeTL" приглашает кандидатов на Вакансию "Делопроизводитель".
Требования:
- Опыт на аналогичной позиции от двух лет в рекламном агентстве или схожей отрасли - обязателен;
- Уверенное владение Microsoft Office (Outlook, Excel, Power Point, Word);
- Опыт в подготовке юридических документов по шаблону;
- Опыт ведения документооборота, согласования его с юридическими и финансовыми службами, в том числе опыт самостоятельного составления документов;
- Опыт работы в 1С Документооборот обязателен;
- Понимание всех процессов документального закрытия проектов (виды закрывающих документов, постановка на учет, отличие УПД от Акта и т.д.);
- Контроль дедлайнов по задачам.
Обязанности:
- Полное ведение документооборота Департамента (Event);
- Подготовка юридических документов к подписи и отправке, составление описей, отслеживание сроков возврата и соблюдение всех дедлайнов;
- Взаимодействие с бухгалтерией;
- Передача документов клиентам (через курьеров Агентства);
- Сбор необходимых документов от подрядчиков и предоставление их в отдел бухгалтерии;
- Ведение реестра документов, сканирование;
- Ежедневная коммуникация "Менеджер-Бухгалтерия-Контрагент".
Условия:
- Офис: м. Сухаревская (3 мин.от метро) или м. Цветной Бульвар (6 мин.от метро);
- График работы: 5/2 (суббота/воскресенье - выходные), с 10:00 до 19:00 или с 09.00 до 18.00;
- Один день в неделю удалённой работы - на выбор;
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата: фикс (размер компенсации обсуждается при телефонном собеседовании);
- Перспективы роста и развития внутри Агентства.
- Корпоративная мобильная связь;
- Работа в молодом дружном коллективе.
Удалённая работа на данную должность не рассматривается.
В сопроводительном письме просим указать уровень ожидаемой заработной платы.
Будем рады знакомству с Вами!
