Делопроизводитель/документовед

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Глория
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Кременчугская улица 19к1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерской службой, Почтой России;
  • Документооборот компании: учет, хранение, архивирование входящих и исходящих документов;
  • Выполнение копировальных-множительных работ, сканирование;
  • Разработка унифицированных систем документации и табелей документов различного назначения, классификаторов документов информации, в том числе сводной номенклатуры дел Компании;
  • Работа в СЭД (проверка, регистрация, рассылка);
  • Организация хранения, проведение экспертизы ценности архивных документов, отбор дел постоянного, долговременного сроков хранения, подлежащих хранению в архивохранилищах Компании, отбор документов временного ранения, подлежащих уничтожению по истечению срока хранения

Требования:

  • Высшее профессиональное образование или среднее специальное образование в области документационного обеспечения, делопроизводства или архивного дела;
  • Знание порядка оформления, классификации, хранения и экспертизы ценности документов
  • Уверенный пользователь ПК, высокий уровень владения Microsoft Office, Excel.

Условия:

  • полный рабочий день, 5/2, 10.00 - 19.00 (возможно рассмотрение индивидуального графика);
  • испытательный срок - 3 месяца;
  • корпоративные обеды;
  • заработная плата соответствующая квалификации (готовы к обсуждению на собеседовании).