Чкаловский проспект 15
Компания «СК-ТРАНС» специализируется на техническом обслуживании и ремонте объектов газовой инфраструктуры, а также на подготовительных работах в нефтегазовой отрасли. В частности, мы занимаемся лесорасчисткой и строительством дорог лежневого типа для объектов ПАО «Газпром».
Второе направление нашей деятельности — это грузоперевозки инертных материалов, таких как песок, щебень, земля и отсев. Также мы выполняем ландшафтные работы, включая планирование участка и создание дренажной системы.
Мы предлагаем:
— Официальное оформление согласно ТК РФ, ГК РФ;
— Удобное расположение: всего 4 минуты пешком от станции метро «Чкаловская»;
— График работы: с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00;
— Стабильная оплата труда и выплата заработной платы два раза в месяц;
— Перерыв на отдых и обед составляет 1 час в течение рабочего дня;
— Место работы: г. Санкт-Петербург, Чкаловский проспект 15, Печатный двор.
Чем предстоит заниматься:
- Своевременное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, молока; канцелярии и т.п.;
- Прием заявок по техническому обеспечению офиса, контроль за состоянием оргтехники (компьютеры, принтеры, сканеры, копиры, телефоны и т.д.);
- Документооборот и рассылка необходимых материалов по электронной почте (входящие/исходящие письма);
- Входящие/исходящие звонки, переадресация звонков внутри компании;
- Взаимодействие со всеми отделами компании в рамках компетенции;
- Регулярный прием заявок на оплату счетов; согласование и передача счетов в бухгалтерию, контроль их оплаты;
- Прием заявок, подбор, согласование, покупка, бронирование авиа и ж/д билетов, отелей; организация командировок сотрудников компании;
- Прием и отправка курьерских доставок и корреспонденции (СДЭК/EMS/Почта РФ/Яндекс/Комус и др.);
- Ежедневный контроль порядка в офисе, взаимодействие с сотрудником клининга;
- Организация обеспечения сотрудников компании спецодеждой: прием заявок; подбор; покупка, выдача сотрудникам, ведение учета спецодежды;
- Ведение реестра контрагентов: данные по существующим договорам, данные для связи, почтовые адреса; ведение реестров транспортных средств, топливных карт и транспондеров, их регулярный учет;
- Подготовка договоров (по шаблону внесение реквизитов, предмета договора и условий) и закрывающих документов с заказчиками и подрядчиками, взаимодействие по вопросам корректировок; организация обмена документами;
- Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя (в рамках своей компетенции).
Мы ожидаем от Вас:
— Высшее или среднее профессиональное образование и опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
— Опыт работы с договорами будет Вашим преимуществом;
— Готовность работать в условиях многозадачности;
— Знание организации делопроизводства;
— Знание делового этикета и служебной субординации, правила ведения телефонных переговоров;
- Внимательность к деталям, высокая степень ответственности, дисциплинированности и самоорганизации.
