Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 09.09.2024
Работодатель: Центр Комплексных Морских Исследований СПбГУ
Уровень зарплаты:
от 69000 до 69000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Одоевского 24к1
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

  • Организация телефонных переговоров руководителя

  • Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

  • Организация работы с посетителями в приемной руководителя

  • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

  • Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

  • Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

  • Организация хранения документов в приемной руководителя

  • Обеспечение руководителя информацией

  • Оформление командировочных документов

Требования:

  • Высшее образование
  • Умение работать с большим объемом информации

  • Работа с документами

  • Знание правил делопроизводства

  • Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ)

  • Знание MS Office (Word, Excel, Power Point)

  • Аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат

Условия:

  • Официальное трудоустройство
  • Пятидневка с 9:00 до 17:45 (Обед с 13:00 до 13:45)
  • Ежемесячный доход 69 000 рублей в месяц