Документовед

Обязанности:

• Составляет проекты распорядительных документов (приказы, распоряжения), проекты информационно-справочных документов (письма, запросы, докладные и служебные записки, справки), доверенности и другие служебные документы и материалы;
• Контролирует прохождение документов в Учреждении (согласование, подписание и утверждение документа);
• Проверяет правильность оформления документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Учреждении, визирует документы;
• Отправляет корреспонденцию через почтовое отделение (конвертирует, подписывает конверты, наклеивает марки, составляет реестры на простую и заказную корреспонденцию);
• Ведет журнал регистрации приказов по основной деятельности;
• Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений;.
• Формирует дела для оперативной работы, обеспечивает систематизацию, сохранность документов, формирует дела для архивного хранения и передачи их на архивное хранение в соответствии с требованиями государственных стандартов;
• Разрабатывает номенклатуру дел структурного подразделения;
• Разрабатывает сводную номенклатуру дел Учреждения с учетом действующих нормативно-методических документов.

Требования:

• Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
• Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
• Организацию архивного дела;
• Документообразование;
• Знание Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, ЕСЭДД, 1C:Документооборот

Условия:

• Пн-Чт. с 09.00 до 18.00, Пт. с 09.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 13.48
• декретная ставка c 14.10.2024 (на период отсутствия основного сотрудника).