Делопроизводитель/администратор

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: Единый оператор
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Двинцев 12к1А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания "Единый оператор" - лидер в области проектирования, строительства и эксплуатации интеллектуальных транспортных систем. Визитными карточками компании являются такие проекты как "Центральная кольцевая автомобильная дорога", скоростная федеральная автомобильная дорога М12 «Восток».

Создание и эксплуатация системы взимания платы и автоматизированной системы управления дорожным движением автомобильной дороги М-12 Москва – Нижний Новгород – Казань»

Обязанности:

  • ведение документооборота: подготовка и согласование служебных записок, приказов, отчетов, справок;
  • организация совещаний и координация встреч;
  • ведение протокола совещания и контроль исполнения его решений;
  • проверка и корректировка планируемых к заключению договоров и договорной документации;
  • контроль процессов внутреннего согласования договоров, договорной документации, оплаты контрагентам;
  • контроль входящих писем (входящей корреспонденции) руководителя;
  • сбор пакета документов от контрагентов, проверка, согласование для сделок;
  • работа в программе 1С;
  • ведение деловой переписки;
  • сбор и обобщение информации от подрядных организаций.

Требования:

  • Знание пакета MS Office, (Word, Excel на уровне профессионального пользователя – формулы, сводные таблицы) Outlook.

  • 1С Документооборот; 1С Управление холдингом.
  • умение самостоятельно решать поставленные задачи;
  • усидчивость, стрессоустойчивость;
  • готовность выполнять рутинные задачи.

Условия:

  • Оформление в полном соответствии с ТК РФ, годовые бонусы по результатам работы, кстати, годовые бонусы наши сотрудники получают каждый год! 
  • Расширенный ДМС со стоматологией после завершения испытательного срока (3 месяца), к слову – все наши сотрудники успешно справляются с прохождением испытательного срока!
  • Работа в стабильной компании – мы знаем, что будем делать в 2049 году!
  • Участие к активной спортивной жизни компании – вас ждёт беговой клуб, корпоративные заплывы и велозаезды;
  • Работу в дружном и стабильном коллективе, ориентированном на успех. В нашей компании очень яркая корпоративная жизнь!
  • Поддержку профессионального развития – курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании, мы приветствуем постоянное развитие наших сотрудников;
  • Комфортный офис в шаговой доступности от м. Савеловская (10 минут от метро);
  • Ароматный кофе и чай, вкусные угощения к чаю, а также фруктовые и сладкие дни.

Будем рады ответить на все Ваши вопросы!

​​​​​​​