Помощник руководителя с функциями менеджера по ведению проектов

Обязанности:

МЕДРЕЗЕРВ – молодая и активная компания, стремительно развивающаяся на рынке комплексных поставок в области медицины.

УРА! Настал момент, когда в нашу сплоченную команду требуется помощник руководителя с функциями менеджера по ведению проектов. Мы ищем грамотного и ответственного специалиста, активного и разностороннего, готового расти вместе с нами.

Что потребуется выполнять (обязанности):

- обеспечивать жизнедеятельность компании (например, заказывать офисные принадлежности и воду, обеспечивать работу и своевременный ремонт офисного оборудования (принтеры, кофе-машина) и т.п.). В обязанности по данному пункту входит периодическая промывка кофе-машины (это не сложно);

- взаимодействовать с поставщиками товаров и услуг для офиса;

- взаимодействовать с нашей прекрасной бухгалтерией;

- вести документооборот (принимать, регистрировать и распределять входящую документацию, готовить и отправлять исходящую);

- взаимодействовать с курьерскими службами, готовить заявки на отправки, в том числе готовить исходящую корреспонденцию для отправки Почтой РФ (заполнять конверты);

- работать в 1С (вносить документы по закупкам товаров и услуг для офисных нужд) – объем небольшой, научиться легко;

- сканировать документы, вести переписку по электронной почте;

- обеспечивать командировки для сотрудников (заказывать билеты, бронировать гостиницы);

- организовывать встречи и мероприятия;

- готовить проекты писем, запросов, распоряжений, приказов и других документов;

- выполнять прочие поручения руководителя (в том числе личные просьбы);

- и самое интересное – самостоятельно оценивать проделанную работу за месяц, чтобы получить премию! Для этого необходимо вести реестр с поручениями и оценивать трудозатраты.

Требования:

- образование: среднее профессиональное, высшее I степени (бакалавриат), высшее II степени (специалитет);

- уверенный пользователь ПК, оргтехники;

- свободное владение программами: Microsoft Office, 1С Бухгалтерия 8.3. почтовые клиенты;

- опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем – от 1 года;

- грамотная устная и письменная речь;

- личные качества: внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, готовность работать с большим объёмом информации, ответственность, аккуратность, организованность;

- легкообучаемость;

- активная жизненная позиция;

Условия:

- стабильный график работы 5/2 (понедельник-пятница), с 9.00 до 18.00 (1 час на обеденный перерыв);

- официальное оформление по ТК РФ;

- премирование по итогам работы;

- свободный дресс-код (в пределах разумного, конечно);

- молодой веселый коллектив;

- испытательный срок 3 месяц с постоянной поддержкой руководителя;

- офис рядом с метро, оборудованное рабочее место.

- современный ПК, рабочий стол, уютное кресло, работа в уютном офисе, кондиционер, кофе-поинт без ограничений;