Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: Пермская научно-производственная приборостроительная компания
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Пермь
25 Октября 106
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы ищем офис-менеджера в дочернюю компанию "Инверсия-Сенсор"

Обязанности:

  • Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, подготовка, прием и отправка (почта России);

  • Осуществлять прием и распределение входящих телефонных звонков;

  • Взаимодействовать со всеми подразделениями компании (внутренний документооборот, подписание документов, внутренние коммуникации);

  • Обеспечивать хоз.деятельность офиса (своевременность закупок чая/кофе и др.расходных материалов);

  • Работать с офисной техникой (сканирование, копирование);

  • Контроль надлежащего состояния офисного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

  • Организация поздравлений контрагентов; корпоративных мероприятий;

  • Выполнение других служебных поручений руководителя.

Специалисту следует знать, понимать и уметь применять:

  • Средне-специальное / высшее образование;

  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно);

  • Ответственный подход к работе, внимательность к деталям;

  • Умение работать в режиме большого информационного потока и многозадачности;

  • Опытный пользователь ПК

Опыт работы от 1 года будет Вашим преимуществом!

Мы предлагаем:

  • график пн - пт с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00, сб и вс - выходные;
  • офис в центре города (г. Пермь, 25 октября,106);
  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • своевременную оплату труда 2 раза в месяц;
  • работу в перспективной, развивающейся компании;
  • веселый и дружный коллектив;
  • вкусный натуральный кофе для сотрудников;
  • адаптацию и наставничество в период испытательного срока;

Заработная плата определяется по итогам собеседования