Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: АРХИТЕРИЯ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
19 115280 улица Ленинская Слобода
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Ведение документооборота компании (Оформление, подготовка, отправка, получение: договоров, актов, первичных бухгалтерских документов, постановка платежей, регистрация входящей/исходящей документации).
  • Ведение реестра оригиналов документов.
  • Сканирование документов, корректировка, формирование и ведение реестров в EXCEL;
  • Контроль документооборота с поставщиками, подрядчиками, запрос недостающих.
  • Взаимодействие со смежными отделами компании ( бухгалтерия, юр. отдел, отдел продаж, ПТО, логистика).
  • Работа с курьерской службой.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, оргтехника )
  • Опыт работы от 3 лет;
  • Знание 1С бухгалтерия или 1С документооборот- будет преимуществом;
  • Ответственность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

  • График 5/2, рабочий день начинается с 09:00 и заканчивается в 18:00.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • Офис расположен в бизнес центре Омега Плаза в шаговой доступности от м. Автозаводская