Офис-менеджер

Компания «Турбо-Тулс» - официальный дистрибьютор бренда электроинструмента P.I.T. в России.

Кратко о нас:

1. Компания на рынке работает 15 лет (с 2009 г.);
2. Эксклюзивный Импортер в РФ электро - бензо инструмента и садовой техники Торговой марки P.I.T.;
3. Входим в 5-ку ведущих инструментальных брендов на рынке РФ;
4. Имеется развитая филиальная и логистическая сеть: г. Москва, г. Пермь, г. Пятигорск;
5. Общий штат Компании более 180 человек.

Чем предстоит заниматься:

• прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• распределение документации по отделам;
• отправка исходящей корреспонденции (почта , СДЕК), отслеживание движения документов;
• составление служебных писем;
• работа с документами (копирование, сканирование, архивирование);
• ведение делопроизводства, обеспечение надлежащего хранения документов;
• ведение деловой переписки и электронного документооборота;
• работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, мини-АТС);
• заказ билетов, гостиниц для сотрудников;
• администрирование и поддержание порядка в офисе;
• обеспечение жизнедеятельности общества (контроль за наличием и заказ канц. товаров, воды, хоз. товаров, офисной техники для работы офиса, взаимодействие с отделами обеспечивающие хозяйственную деятельность), организация их приемки, учёта, хранения и выдачи;
• контроль и поддержание чистоты в офисе.

Требования:

• Опыт работы в данной должности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Активная жизненная позиция;
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, пунктуальность.

• Работа в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Фиксированный оклад 45.000 руб.
• ДМС;
• Обеды за счет Компании.