Специалист по кадровому делопроизводству

В структуре компании Вентра открыта вакансия Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Сбор, проверка, обработка табелей сотрудников на аванс / зарплату, внесение в 1С, запрос подтверждений;
• Ежемесячное ведение суммированного учета вахтовых сотрудников, внесение графиков в 1С, подписание графиков с сотрудниками;
• Проведение сверхурочной работы и работы в выходной день, подготовка приказов, подписание с сотрудниками;
• Оформление отпусков, больничных, командировок, др. отсутствий сотрудников;
• Приемы, переводы, увольнения, изменения условий труда сотрудников, подготовка документов, подписание с сотрудниками;
• Сбор и систематизация кадровых документов сотрудников;
• Подготовка справок для сотрудников;
• Ведение трудовых книжек;
• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам;
• Выполняет требования и принимает меры по обеспечению информационной безопасности на всех участках своей деятельности;
• Обеспечивает защиту и неразглашение информации, составляющей коммерческую тайну Работодателя;
• Соблюдает требования конфиденциальности, в соответствии с нормативными документами Работодателя, трудовую дисциплину, правила охраны труда и техники безопасности на рабочем месте;
• Осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства и внутренних нормативных документов Работодателя;
• При осуществлении ввода персональных данных в учетную систему обеспечивает точность обработки персональных данных;
• Обеспечивает режим хранения персональных данных и конфиденциальной информации в местах, обеспечивающих их сохранность и недопущение несанкционированного доступа к ним;
• Обеспечивает уничтожение материальных носителей персональных данных, не требующихся для дальнейшей обработки и хранения, в том числе чернового материала, образующегося в процессе ежедневной деятельности, содержащего персональные данные, с использованием средств уничтожения, обеспечивающих невозможность последующего восстановления персональных данных;
• Обеспечивает конфиденциальность и защиту информации, содержащей персональные данные работников, клиентов и контрагентов Работодателя. Соблюдает законодательство Российской Федерации о персональных данных, требования к защите персональных данных, в том числе согласно положениям Трудового Кодекса РФ, Федерального закона о персональных данных, а также внутренних нормативных документов Работодателя;
• Обеспечивает сохранность имущества, закрепленного за работником;
• Выполняет поручения непосредственного и вышестоящего руководителя в пределах должностных обязанностей и полномочий.

Условия:

• Соцпакет, ДМС
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.