Менеджер по комплектации оборудования (Орехово-Зуево)

Рабочее место специалиста в г. Орехово-Зуево Московской области. Рассматриваются в том числе и иногородние кандидаты.

Основная цель должности - комплектация и обеспечение площадок компании ТМЦ для целей реализации инвестиционных проектов (объекты капитального строительства), проведения всех видов ремонтов и создания технически-необходимого резерва

Задачи:

В части аналитической работы и планирования:

• Планирование закупок оборудования и материалов, оптимизация закупок (поиск оборудования и материалов лучшего качества, по лучшей цене, на лучших условиях поставок);
• Поиск, оценка и отбор поставщиков;
• Развитие отношений с поставщиками: анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
• Ведение баз данных по закупкам, содержащим информацию, необходимую для эффективного функционирования процесса снабжения предприятия оборудованием и материалами;
• Участие в конференциях, семинарах, выставках и отраслевых форумах;
• Внедрение программ по бесперебойному обеспечению предприятия оборудованием и материалами, необходимыми для действующего производства и реализации инвестиционных проектов

В части организации закупки оборудования и материалов (в рамках согласованной компетенции):

• Переговоры, в том числе с руководством предприятий-поставщиков по текущим, перспективным и проблемным вопросам;
• Создание, анализ и систематизация базы данных поставщиков и их продуктов/услуг;
• Проведение закупочных процедур на приобретение оборудования и материалов в соответствии с утвержденным в группе ЛНД, в т.ч. согласно или аналогично требованиям 223-ФЗ;
• Осуществление всех функций оператора договоров: контроль своевременного оформления/заключения договоров/соглашений, составление протоколов разногласий и их согласования с контрагентами по данному направлению деятельности;
• Оформление заявок на оплату, согласование изменений графиков оплат;
• Проверка наличия необходимого финансирования закупок;
• Обеспечение доставки материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками;
• Организация обработки поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной , внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия);
• Оперативная работа с поставщиками оборудования и материалов: подготовка запросов/ответов, претензионная работа по нарушению сроков поставки, качеству и комплектации, других существенных условий договора, контроль своевременного подписания Актов сверок, контроль ценообразования и кредиторской задолженности;
• Контроль за составлением расчетов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
• Периодическая оценка условий действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для подготовки предложений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками;
• Еженедельная подготовка и предоставление отчетности в виде графиков комплектации по каждому проекту;
• Работа по анализу и консолидации однотипных плановых годовых потребностей (ТМЦ) площадок в закупку одним лотом;
• Работа по ведению и предоставлению отчетности согласно требованиям 223-ФЗ.

Пожелания к кандидатам:

• Высшее образование (инженерно-экономическое, финансово-экономическое, экономическое);
• Опыт работы по профилю не менее 3 лет, в производственных компаниях (преимущественно химических);
• Знания технических особенностей и специфики проведения конкурентных процедур (тендеров) на поставку технологического оборудования, запчастей и прочих материалов производственно-технического назначения;
• Опыт владения компьютерными программами (Microsoft, 1С УПП и др)
• Желателен опыт проведения закупок через электронные торговые площадки;
• Опыт (не менее 1 года) в осуществлении закупок ТМЦ по параллельному импорту и знание закупочных процедур согласно или аналогично 22-ФЗ;;
• Технические общие знания о технологическом оборудовании и прочих номенклатурных материалах производственно-технического назначения;

• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО);

• Владение всеми основными программными продуктами "Microsoft" и "1С УПП";

• Навыки проведения переговоров с контрагентами разных уровней;
• Знание основ делового этикета и ведения деловой переписки (официальные письма и т.п.);
• Опыт в закупках ТМЦ широкого применения (от крепежа до сложного технологического оборудования);
• Наличие таких деловых качеств как стрессоустойчивость, способность к обучению и самообучению, умение достойно выходить из конфликтных ситуаций, гибкость, коммуникабельность, внимательность и точность в работе, умение работать самостоятельно и в команде.

Работая с нами, вы получите:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ, социальные гарантии;
• Полностью официальную заработную плату, выплачиваемую строго 2 раза в месяц;
• График работы: понедельник-четверг с 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 16:00;
• Частичную компенсацию питания и спорта, ДМС после срока испытания, прочие дополнительные социальные блага;
• Компенсацию аренды жилья для иногородних работников;
• Место работы – г. Орехово-Зуево, ул. Дзержинского, д.34.

Наша Миссия: Следовать пути постоянного развития, создавая вокруг себя благоприятную экосистему для будущего поколения