Бизнес-ассистент/личный помощник по операционной работе акционера/собственника

Обязанности:

• Организация работы по контролю за исполнением поручений собственника по ведению деятельности производственных подразделений промышленного предприятия, внедрению новых технологий и методов производства продукции, строительству новых объектов недвижимости на территории предприятия;
• Координация бизнес-процессов на ежедневной основе и в рамках текущих проектов (статусы, итоги, изменения, факт исполнения, сбор данных с ответственных лиц и т.д.);
• Организация совещаний/встреч по производственным вопросам и вопросам строительства, формирование повестки, назначение ответственных за доклады лиц, ведение протокола, контроль исполнения поручений по итогам данных совещаний/встреч;
• Контроль за подготовкой предложений по улучшению работы производственных подразделений предприятия, модернизации производства, строительству новых объектов на территории предприятия, а также консолидация таких предложений, поступающих от подразделений предприятия, оценка эффективности и целесообразности данных предложений и представление данных сведений собственнику, организация процесса их согласования и защиты у собственника;
• Оперативное решение возникающих при производственной деятельности проблем в рамках своей компетенции, а также формирование пояснительных записок для собственника по проблемным вопросам с определением сути проблемы, причин ее возникновения и способов решения, контроль выполнения резолюции собственника по данному вопросу, а также принятие мер по предупреждению возникновения подобных ситуаций;
• Взаимодействие с государственными органами, контрагентами предприятия по поручению собственника, участие в подготовке ответов на поступающие запросы контролирующих органов;
• Организация подготовки отчетности по производственной деятельности предприятия для собственника (периодическая и по запросам);
• Обеспечение надлежащего уровня взаимодействия между подразделениями предприятия, координация их деятельности;
• Контроль эффективности использования ресурсов (оборудование, сырье, прочие ТМЦ) и затрат;
• Оптимизация и регламентация бизнес-процессов, проведение работы по повышению мотивации сотрудников предприятия;
• Выполнение иных поручений собственника, вытекающих и связанных с вышеуказанным функционалом.

Требования:

• Высшее техническое образование, курсы повышения квалификации;
• Опыт работы на данной должности или на схожих должностях на производственном предприятии;
• Стрессоустойчивость, умение не воспринимать на свой счет возможные эмоциональные комментарии руководителя;
• Высокий уровень многозадачности; умение думать и делать на опережение; здравый перфекционизм (продумывать все мельчайшие детали);
• Грамотная коммуникация на высоком уровне (корректно, уважительно, всегда приветливо со всеми независимо от статуса);
• Презентабельный внешний вид;
• Высокий уровень внимательности (минимальное допущение ошибок);

Условия:

• Официальное оформление;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 10-00 до 19-00, возможны звонки и поручения в выходные дни;
• Обязательно согласие на прохождение полиграфа перед трудоустройством и в последующем периодически.