Делопроизводитель

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, распределение по ответственным лицам. Составление исходящих писем по шаблону.

- Ежемесячный запрос выписки СРО;

- Разбор электронной почты и распределение документов по рабочим папкам ПТО, либо чатам;

- Посещение Почты России (2 раза в неделю) и СДЭК для получения/отправки корреспонденции с заполнением реестров отправленных/полученных документов;

- Поиск жилья для сотрудников, находящихся в командировках, подписание договоров на аренду жилья, оплата и пролонгация;

- Покупка авиа и ж/д билетов для сотрудников;

- Ведение табеля.

Требования:

- Знание ПК на уровне уверенного пользователя, обязательное знание офисных программ MC Office, MC Excel;

- Грамотная и четко поставленная речь;

- Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

- График 5/2 (08:30 до 17:00)

- З/П от 40 000 руб., по результатам собеседования;

- Обеденный перерыв;

- Официальное оформление.