3-я Рыбинская улица 17
Вы любите людей и умеете с ними контактировать, вы ответственны и у вас есть желание учиться и развиваться в профессии. Любите свою работу и хотите быть частью быстрорастущей компании с интересными задачами? Вас заинтересует наша вакансия!
Кто мы и зачем
Компания Bidzaar – это закупочная площадка №1 в России (В2В SaaS).
Мы помогаем более 500 крупнейшим компаниям, таким как OZON, билайн, Детский Мир, Верный, Бристоль, Балтика, TELE2 экономить свои расходы за счет прозрачных тендерных процедур и качественной работы с поставщиками.
Наша миссия - мы строим экономические отношения будущего в интересах каждой компании и всего общества.
Компания Bidzaar, основана в октябре 2019 года. С тех пор мы растем х3 ежегодно, но несмотря на агрессивный рост, стараемся сохранить нашу уникальную культуру. С ноября 2022 года наша компания входит в экосистему 1С, является резидентом Сколково, пользуется поддержкой Российского фонда инноваций, а также является стратегическим партнером Ассоциации директоров по закупкам.
В связи с ростом компании мы в поиске Административного директора
Обязанности:
Организация бесперебойной работы офиса:
-
Определение критериев для выбора контрагентов, организация и проведение тендеров, анализ предложений и выбор наиболее выгодных условий по обеспечению офиса канцелярией, расходными материалами;
-
Организация чистоты и порядка в местах общего пользования и переговорных комнатах, а также организация новых рабочих мест для сотрудников;
-
Бюджетирование работы административного отдела с учетом потребностей в ремонте, обслуживании и закупе нового оборудования для офиса;
-
Управление административным отделом;
-
Разработка критериев мотивации и стимулирования для сотрудников отдела;
-
Организация и контроль работы сотрудников отдела;
-
Коммуникация с другими руководителями по вопросам обеспечения благополучия в офисе.
Администрирование документооборота:
-
Проведение аудита работы системы документооборота;
-
Внедрение оптимальных решений по работе системы ДО в компании;
-
Описание бизнес-процессов в работе документооборота;
-
Внедрение ЭДО;
-
Разработка положений и инструкций по работе системы документооборота в компании;
-
Разработка ТЗ по автоматизации системы 1С Док;
-
Обеспечение бесперебойной работы между бухгалтерией, инициаторами заявки, административным отделом и архивом;
-
Решение вопросов коллег-руководителей по вопросам управления документооборота.
Администрирование корпоративной культуры:
-
Разработка и отслеживание выполнения KPI отделом;
-
Принятие решений по улучшению работы отдела;
-
Администрирование корпоративных мероприятий: заказ трансфера, билетов для сотрудников и руководителей;
-
Разработка меню и банкета;
-
Помощь в поиске контрагентов;
-
Регулярное обучение сотрудников, внедрение стандартов обслуживания клиентов и партнеров.
Требования:
-
Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
-
Опыт работы в 1С Док;
-
Успешный опыт реализации проектов в 1С и работы с контрагентами по внедрению продуктов 1С, ЭДО и т.п.;
-
Умение делать аналитические сводные таблицы;
-
Эмпатия, гибкость, открытость, честность, стремление помогать, клиентоориентированность, аналитический склад ума, системность.
Условия:
- Оформление по ТК с первого дня;
- Прямое вовлечение фаундера компании к операционной деятельности;
- Полное отсутствие бюрократии;
- График работы 5/2 с 09:00-17:30, либо с 10:00-18:30 по адресу м.Рижская/м.Сокольники ул. 3-я Рыбинская улица, д.17;
- Работа в стартапе, а это значит реализация своего потенциала и развитие вместе с компанией;
- Позитивный, поддерживающий и ценностно-ориентированный коллектив.
ОТКЛИКИ С СОПРОВОДИТЕЛЬНЫМ ПИСЬМОМ РАССМАТРИВАЮТСЯ ВНЕ ОЧЕРЕДИ
