Северный Власихинский проезд 39
Обязанности:
- Взаимодействие с контрагентами, обслуживающими деятельность IT-офиса компании (полный цикл договорной работы):
- поиск организаций и подрядчиков для выполнения работ в офисе (ремонт офисной техники, мебели, клиниговые услуги, и т.д. по необходимости).
- подготовка договорных документов, их согласование и организация подписания со стороны контрагента
- подготовка, получение и согласование платежных документов
- контроль своевременных платежей со стороны бухгалтерии
- контроль работ подрядчиков
2. Подписание финансовых документов (включая, но не ограничиваясь, акт выполненных работ с заказчиками, акт оказанных услуг с заказчиками, акт сдачи-приема помещения, арендуемого по договору аренды, в том числе акт возврата такого помещения товарные накладные, отчеты, а также любые иные аналогичные документы).
3. Заключение трудовых договоров с работниками компании, дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении трудовых договоров со всеми работниками. Подписание от имени компании справок, требований, уведомлений, а также любых иных аналогичных документов, связанных с трудовой деятельностью работников.
4. Разрешение возникающих спорных ситуаций, связанных с хозяйственной деятельностью офиса, снабжением и договорной деятельностью компании:
Хозяйственное обеспечение офиса (хоз. товары, продукты, фрукты, канцелярия) и контроль за наличием:
- подготовка заказа для поставщика
- контроль полноты и корректность выполнения заказа, корректное документальное оформление
5. Ведение журнала инструктажей и документации по пожарной безопасности, охране труда и др. регламентов
6. Получение документов от имени Общества во всех органах, учреждениях и организациях, в том числе почтовой корреспонденции, заключение и решение уполномоченных органов и организаций.
7. Подписание документации и представление интересов в государтсвенных инстанциях , учреждениях, организациях и предприятиях по всем вопросам деятельности Общества
8. Материальная ответственность
Требования:
- Опыт ведения коммуникации с контрагентами (физическими лицами или компаниями) для достижения договоренностей в интересах компании, (опыт работы с документацией, знание основ заключения договоров, финансовая грамотность)
- Опыт работы с гугл-документами и таблицами
- Исполнительность и оперативность,
- Внимательность к деталям,
- Ответственность, пунктуальность, отзывчивость, доброжелательность
- Коммуникабельность, позитивный настрой, нацеленность на результат,
- Минимальное знание английского,
- Высшее образование в сфере финансов/менеджмента/ юриспруденции или инженерного дела
Условия:
Нормированный рабочий день в офисе: с 9 до 18, перерыв на обед 1 час, График 5/2, праздничные дни по производственному календарю РФ
Мы предлагаем:
ОФИЦИАЛЬНОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО И БЕЛУЮ ЗАРПЛАТУ;
• Достойный оклад и премию;
• ДМС-полис за счет работодателя;
• Современный и удобный офис с массажным креслом в престижном бизнес центре
• Работу в дружной команде профессионалов;
• Фрукты, булочки, йогурты, чай, кофе за счет компании.
