Личный ассистент

Наша компания производит женскую одежду в стиле Smart casual (аккуратный, повседневный, относительно неформальный) уже 4 года и продает на маркетплейсах.

Мы любим и уважаем наших клиентов, уделяем много внимания качеству нашей продукции. Благодаря этому за 2022 год выручка магазина выросла в 18 раз. За 2023 год мы планируем вывести десятки новых продуктов, оптимизировать процессы, в результате вырасти в выручке еще в 15-20 раз.

Мы в поиске бизнес-ассистента в нашу команду.

Главные задачи:

• поиск кандидатов на вакансии компании (1-2 вакансий в месяц);
• ведение календаря руководителя;
• создание документов, таблиц;
• коммуникация со всеми подразделениями компании;
• ведение деловой переписки;
• протоколирование встреч, фиксация переписки;
• поиск, обработка, анализ информации;
• поиск исполнителей и подрядчиков, организация встреч;
• подготовка документов, презентаций, таблиц;
• подготовка отчетов;
• организация встреч и рабочего времени руководителя.

Преимуществом будет опыт:

• работы в должности бизнес-ассистента от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• продвинутое использование Word, Excel, Google-таблиц;
• управления проектами.

Условия:

• формат работы удаленно, с точечными встречами;
• график работы 5/2;
• оформление по ТК РФ.