Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Job Offer
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В компанию на постоянную основу требуется офис-менеджер.

Обязанности:

  • Обеспечение работоспособности офиса (канцелярские товары, связь, канцелярия, оргтехника);
  • Взаимодействие с курьерскими службами (получение/отправка корреспонденции);
  • Ведение реестров корреспонденции и прочих документов;
  • Взаимодействие со службами клининга и ремонта;
  • Приём и распределение звонков;
  • Покупка авиа-/жд билетов и бронирование гостиниц;
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Контроль оплаты счетов и получение всех необходимых документов от поставщиков, взаимодействие с бухгалтерией;
  • Встреча гостей офиса.

Требования:

  • Знание основ делопроизводства;
  • Уверенное использование ПК;
  • Презентабельный внешний вид;
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Внимательность и ответственность.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График 5\2 с 9.30 до 18.00;
  • Благоустроенный офис у м. Балтийская/Нарвская;
  • Стабильный уровень дохода (оклад);
  • Социальный пакет (оплата больничных и отпусков);
  • Возможности карьерного и профессионального роста;
  • Дружный коллектив профессионалов.