Офис-менеджер / делопроизводитель / документовед

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: Событие
Уровень зарплаты:
от 35000 до 45000 RUR
Город:
Ульяновск
улица Радищева 140к2
Требуемый опыт работы:
не требуется

Привет!

Наша команда занимается организацией профессиональных конференций для IT-специалистов.

В 2021 и 2022 мы провели крупнейшую региональную IT-конференцию Merge в г. Иннополис, где собрали более 3000 IT-специалистов со всей страны.
В 2023 году Антиконференция Summer Merge собрала более 1000 участников в палаточном лагере на берегу Волги.

В 2024 года мы проводим мероприятия в технопарке Сколково (г. Москва), Университете Иннополис (Республика Татарстан), летний ивент на турбазе Ульяновской области.

В связи с расширением компании в наш дружный коллектив требуется делопроизводитель.

Чем предстоит заниматься:

  • ведение документооборота;
  • работа с почтой - ответы на общие вопросы, распределение писем;

  • организация делопроизводства (составление и отправка писем, входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы и т.д.);

  • отправка счетов, актов клиентам.

От Вас мы ожидаем:

  • организаторские способности;
  • умение вести деловую переписку; грамотная устная и письменная речь;
  • умение находить, анализировать и структурировать информацию;
  • навыки составления первичных бухгалтерских документов;
  • готовность работы в CRM;
  • высокая обучаемость;
  • знание Word, Excel;
  • самостоятельность и ответственность – умение не терять задачи и доводить их до конца.

Будет преимуществом:

  • опыт работы в IT;
  • знание российского IT-рынка.

Что мы предлагаем:

  • участия в создании крупнейшей региональной IT-конференции;
  • молодой и дружный коллектив.