Эксперт-контролер по закупкам ИТ оборудования и софта

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: Московская Биржа
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Большой Кисловский переулок 13
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В 2022 году Московской бирже исполнилось 30 лет. Мы появились вместе с современной Россией и за эти годы с нуля создали рынок инвестиций.

Сегодня миллионы людей и тысячи компаний доверяют нам и пользуются нашей инфраструктурой.

  • Ежедневно на наших торговых платформах совершаются миллионы транзакций в минуту – без задержек, без перебоев.
  • Мы храним в депозитарии цифровые записи о каждом активе, который торгуется на бирже.
  • Мы следим за тем, чтобы все операции соответствовали правилам торгов и требованиям регуляторов.

А еще мы активно развиваемся и давно вышли за рамки классического биржевого бизнеса.

  • Мы разрабатываем и поддерживаем платформы, которые соединяют финансовые компании и клиентов,
  • Мы идем на внебиржевой рынок и создаем на нем удобные сервисы,
  • Мы открываем новые возможности для инвесторов, корпораций, банков.
  • Мы развиваем финансовую культуру страны.

В #moexteam уже больше 2200 человек: ИТ-специалисты и эксперты по развитию рынков, продуктовые и проектные менеджеры, финансисты и юристы, маклеры и многие другие. Мы разные, но всех нас объединяет общая цель – помочь людям и компаниям управлять деньгами, используя передовые технологии и знания.

В Блоке информационных технологий открыта вакансия Эксперт-контролер по закупкам ИТ оборудования и софта».

Чем предстоит заниматься

  • Сопровождение закупочных процедур Группы компаний в части серверного оборудования, СХД, сетевого оборудования, системного софта и услуг информационной безопасности;
  • Независимый контроль получаемых от инициаторов материалов: ТЗ, блок-факторов, объемных показателей, наличия бюджета и прочих сопутствующих закупочных материалов; их анализ, проверка, а также помощь и консультирование инициаторов в подготовке материалов;
  • Доработка закупочной документации совместно с инициаторами;
  • Консолидация закупок по Группе компаний, проработка консолидированных аналитических материалов по закупке для принятия решений на коллегиальных органах;
  • Формирование плана закупок по своему направлению, контроль его исполнения, своевременное внесение изменений;
  • Контроль сроков исполнения закупок ответственным подразделением;
  • Организация согласования и подписания договоров для части компаний Группы или отслеживание статуса согласования и подписания ответственным подразделением для остальных компаний Группы;
  • Работа с первичными бухгалтерскими документами (получение актов, ТН по результатам закупки, организация подписания), обеспечение своевременной оплаты счетов;
  • Контроль своевременности поставок и выполнения других ключевых условий договоров.

Мы ожидаем от вас

  • Релевантный опыт работы в отделе закупок по направлению ИТ-оборудование, тендерном/коммерческом/договорном отделе или административном отделе ИТ;
  • Опыт подготовки технических заданий и прочей закупочной документации для проведения закупочных процедур по ИТ услугам;
  • Глубокое понимание специфики ИТ-инфраструктуры, принципов ее построения (доступность, резервирование и пр.), методики расчета потребностей в железе и софте;
  • Технические знания серверного оборудования и систем хранения данных, технических параметров ПО;
  • Понимание процесса проведения закупочных процедур в части ИТ услуг, особенностей формирования ТЗ, блок-факторов и прочих параметров закупки: на что обращать внимание, что проверять и т.п.;
  • Готовность много коммуницировать с ИТ-инициаторами по Группе компаний, финансовым контролем, закупающим подразделением;
  • Высокий уровень самостоятельности и ответственности, инициативность, готовность погружаться в специфику каждой закупки, готовность работать на результат.