Администратор проектов

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в проектах;
• Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проектам, ведение протоколов совещаний, реестров поручений;
• Ведение архива проектной документации;
• Актуализация информации о программе проектов на внутреннем портале проектов совместно с руководителем проекта;
• Совместно с руководителем проекта разработка, контроль исполнения и корректировка документов по проектам;
• Мониторинг расписания проекта;
• Сопровождение проектно-договорной документации (печать, брошюрование, передача в сторону Заказчика);
• Контроль выполнения процедур согласования и утверждения проектных документов;
• Формирование отчетности по программе проектов;
• Контроль исполнения «формальных» обязательств по договору;
• Контроль и актуализация вех в План-графике;
• Участие в организации закупки в проектах, где роль РП предусмотрена;
• Организация передачи оборудования для логистики до площадок размещения;
• Организация закупок до 100к, контроль оплаты, организация в подписании закрывающих документов и поставки/доставки Заказчикам;
• Организация поставки/доставки Заказчикам ПО и оборудования в проектах, где не предусмотрена Общение с Вендорами и Дистрибуторами в процессе закупок по проектам;
• Составление и согласование внутри компании документов в 1С ДО (актов- нефинансовых, официальных писем, подготовка приказов/протоколов);
• Формирование отчетности по проектам;
• Проведение регулярного анализа хода реализации администрируемых проектов на соответствие регламентам компании;
• Разработка и актуализация календарно-сетевых графиков работ совместно с руководителем проекта;
• Контроль исполнения задач и сроков участниками проектных групп;
• Контроль исполнения задач и сроков смежными подразделениями;
• Выполнение поручений руководителя структурного подразделения;
• Выполнение требований локально-нормативных актов Компании;
• Отчетность по фактически отработанному времени в соответствии с установленными в Компании правилами;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью на занимаемой должности.

Наши ожидания:

• Ответственный, целеустремленный, добросовестный, кропотливый и трудолюбивый;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Легко обучаемый и быстрая адаптация к новому;
• Общительный, не конфликтный, позитивный взгляд на жизнь, стремление к развитию навыков и приобретению новых, стремление к достижению наилучших результатов;
• Умение логически мыслить и грамотно аргументировать свою точку зрения;
• Коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и т.п.);
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.)
• Социальный пакет
• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Гибридный формат работы;
• Современный офис рядом с м. Савеловская;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.