Помощник руководителя Отдела по делопроизводству и архивному делу

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;

• Осуществление работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой документации, осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления;

• Контроль и своевременное закрытие поручений, и мониторинг исполнительской дисциплины;

• Подготовка исходящих писем, протоклов и презентаций.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы по направлению более одного года;
• Умение эффективно использовать на уровне опытного пользователя в повседневной работе следующее программное обеспечение: операционную систему семейства Microsoft Windows; СЭД «Directum»; КСЭД; прикладное программное обеспечение Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) на уровне опытного пользователя; систему корпоративной электронной почты Outlook. Создание баз данных, работа с редакторскими программами. Работа с электронной справочной правовой системой и нормативной базой Консультант Плюс, Гарант.

Условия:

• вакансия на период отсутствия основного работника;
• работа в нефтедобывающем дочернем обществе компании ПАО «НК "Роснефть» в Тюмени;
• пятидневная рабочая неделя;
• программа дополнительного медицинского страхования;
• компенсация посещения спортивных учреждений;
• компенсация расходов по посещению детьми детского сада;
• предоставление санаторно-курортного лечения;
• годовое вознаграждение - премирование по итогам года