Секретарь-референт

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя;
• Организация и контроль встреч руководителя (отслеживание переносов мероприятий, подготовка материалов к встречам);
• Работа с документами в приемной генерального директора (прием, распределение, ведение журнала приема-передачи документов);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Контроль исполнения поручений;
• Работа с посетителями в приемной руководителя;
• Участие в организации мероприятий (внешних, внутренних, протокольных);
• Travel-поддержка руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы секретарем, помощником руководителя от 3-х лет, опыт работы в приемной руководителя;
• Опыт работы в СЭД;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Деловая переписка;
• Работа в режиме многозадачности, внимательность к деталям, пунктуальность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 (с 8:30 до 17:30);
• Годовая премия от 3-х окладов;
• Дополнительные выплаты к отпуску;
• Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы);
• Материальная помощь к значимым событиям в жизни сотрудника;
• Корпоративное обучение и возможность посещать психолога.